Lịch rà soát định kỳ cho Kiểm tra thông tin BI88
Hướng dẫn lập lịch kiểm tra lại nguồn, phiên bản, quyền truy cập và URL nguồn, ngày công bố và đối tượng áp dụng; giúp thông tin đã lưu không bị dùng tiếp sau khi phạm vi hoặc trạng thái thay đổi.
Chọn dữ kiện cần kiểm tra theo ngày hoặc sự kiện
Chọn dữ kiện cần rà soát theo ngày hoặc theo sự kiện. Bài “Lịch rà soát định kỳ cho Kiểm tra thông tin BI88” tập trung vào nguồn và phạm vi thông tin.
Ưu tiên tên miền, phiên bản, điều kiện, quyền truy cập và trạng thái có khả năng thay đổi. Tình huống thực hành của phần “Chọn dữ kiện cần kiểm tra theo ngày hoặc sự kiện” là: hai trang ghi cùng một chủ đề nhưng khác ngày cập nhật và phạm vi áp dụng.
Lịch tốt phải nêu người kiểm tra, nguồn, tần suất và dấu hiệu buộc kiểm tra sớm.
Không đặt lịch dày cho dữ kiện ổn định nhưng bỏ quên trường ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định.
So sánh bản ghi mới với mốc đã lưu
So sánh bản ghi mới với mốc đã lưu mà không sửa đè.
Tạo phiên bản mới, giữ ngày truy cập và khoanh đúng trường thay đổi trước khi cập nhật kết luận. Trên BI88, ghi hai URL, thời điểm truy cập, đoạn nguồn và đối tượng mà mỗi trang đề cập bằng nhật ký URL và quyền truy cập.
Lịch sử đạt yêu cầu khi có thể thấy ai thay đổi gì, lúc nào và dựa trên nguồn nào.
Không xóa bản cũ chỉ vì giao diện hiện tại đã khác. Trường cần quan sát riêng ở bước này là URL nguồn, ngày công bố và đối tượng áp dụng.
Cập nhật kết luận, liên kết và bước tiếp theo
Cập nhật kết luận, liên kết và bước tiếp theo.
Sửa phần tóm tắt, đánh dấu nội dung hết hiệu lực và kiểm tra lại các bài đang dẫn đến bản ghi cũ.
Đợt rà soát chỉ kết thúc khi liên kết, ngày, phạm vi và hướng dẫn liên quan cùng thống nhất. Tiêu chí riêng của phần “Cập nhật kết luận, liên kết và bước tiếp theo” là: ưu tiên nguồn có phạm vi phù hợp và mốc công bố rõ; nếu vẫn thiếu thì giữ trạng thái chưa kết luận.
Nếu chưa xác minh được thay đổi, gắn trạng thái chờ kiểm tra thay vì âm thầm giữ nội dung cũ. Lưu kết luận trong URL, trang nguồn, thiết bị và quyền đã cấp, tránh kết luận khi chưa có nguồn và ngày, rồi đọc Bảo vệ dữ liệu khi sử dụng Kiểm tra thông tin BI88 nếu cần xử lý bước kế tiếp.